Nội Quy
Hội Ái Hữu Petrus Trương Vĩnh Ký / Âu-Châu
Chương I: Danh xưng và trụ sở
Điều 1: Tên của Hội là "Hội Ái Hữu Petrus Trương Vĩnh Ký Âu-Châu", gọi tắc là Hội Ái Hữu Petrus Ký Âu-Châu (HAHPK/AC)
Điều 2: Trụ sở của Hội do Ban Chấp Hành (BCH) đương nhiệm chỉ định
Chương II: Mục đích
Điều 3: Hội theo đuổi các mục đích sau đây:
a) Kết chặc tình thân hữu giửa những người có liên hệ với trường Petrus Trương Vĩnh Ký thuộc nhiều thế hệ khác nhau
b) Tương thân tương trợ giửa hội viên trong mọi lảnh vực
c) Duy trì và phát huy truyền thống văn hóa Việt Nam
Điều 4: Hội Ái Hữu Petrus Ký là một hội bất vụ lợi.
Chương III: Hội viên
Điều 5: Hội Ái Hữu Petrus Ký có 2 thành phần hội viên:
- Hội viên chính thức và
- Hội viên danh dự
Điều 6: Hội viên chính thức là cựu học sinh, quý Thầy Cô và nhân viên của trường Petrus Trương Vĩnh Ký đã chấp nhận bản nội quy và nộp đơn gia nhập Hội.
Điều 7: Hội viên danh dự là những cá nhân hay những pháp nhân có thiện cảm với Hội, tán thành mục đích và đường lối hoạt động của Hội và đã tích cực yểm trợ hay tham gia sinh hoạt của Hội, sẽ được BCH đề nghị và sau đó được Đại Hội Đồng (ĐHĐ) biểu quyết mời gia nhập. Hội viên danh dự có quyền lợi và trách nhiệm như hội viên chính thức (ngoại trừ ứng cử vào BCH).
Điều 8: Niên liẽm của Hội sẽ được ĐHĐ biểu quyết và được thu trể nhất vào 31.03. của niên khóa.
Điều 9: Muốn ra khỏi Hội, hội viên cần thông báo chính thức bằng văn thư gởi đến BCH.
Chương IV: Tổ chức
Hội Ái Hữu Petrus Ký / AC có 2 cơ cấu tổ chức chính yếu:
- Đại Hội Đồng
- Ban Chấp Hành
Chương V: Đại Hội Đồng
Điều 10: Đại Hội Đồng là cơ quan tối cao của Hội gồm các hội viên chính thức và hội viên danh dự. Chỉ có Hội viên hiện diện mới có quyền biểu quyết. Quyết định của ĐHĐ có giá trị với đa số tương đối.
Điều 11: Đại Hội Đồng thường niên được tổ chức mổi năm 1 lần với chương trình nghị sự:
a) Tường trình của BCH về những sinh hoạt năm qua
b) Tường trình của Ban Kiểm soát tài chánh
c) Phát biểu của Hội viên về điểm a) và b)
d) Giải nhiệm BCH đương nhiệm
e) Bầu Tân Ban Chấp Hành cho nhiệm kỳ 2 năm
f) Bầu Ban Kiểm Soát Tài Chánh
Điều 12: Đại Hội Đồng bất thường được triệu tập do đề nghị của 2/3 hội viên, đề nghị nầy chuyển đến BCH bằng văn thư 4 tuần trước Đại Hội. ĐHĐ bất thường được triệu tập bất cứ lúc nào khi cần thiết.
Điều 13: ĐHĐ thường niên và bất thường được triệu tập bằng văn thư
Điều 14: Bản tường trình về phiên họp ĐHĐ sẽ được BCH gởi đến tất cả hội viên với chử ký của Hội Trưởng (hoặc chủ tọa đoàn) và Tổng thư ký ĐHĐ.
Chương VI: Ban Chấp Hành
Điều 15: Ban Chấp Hành gồm 5 nhân viên: Hội trưởng, Phó Hội Trưởng ngoại vụ, Phó Hội trưởng nội vụ, Tổng thư ký và Thủ Quỷ
Điều 16: Nhân viên BCH được bầu cử theo thể thức ứng cử hoặc đề cử đơn danh và biểu quyết.
Điều 17: Nhiệm kỳ của BCH là 2 năm và có thể tái cử.
Điều 18: Khi một nhân viên BCH ví một lý do gì từ chức, các nhân viên còn lại sẽ đề cử người kế vị thay thế cho hết nhiệm kỳ
Điều 19: Ban Chấp Hành trực tiếp chịu trách nhhiệm trước Đại Hội Đồng
Chương VII: Tu chỉnh Nội Quy
Điều 20: Các điều khoản của nội quy có thể đưa ra tu chỉnh bởi ĐHĐ theo đề nghị của đa số nhân viên BCH hoặc đề nghị của quá bán tổng số hội viên chính thức
Điều 21: Bản dự thảo tu chỉnh nội quy kèm theo lý do phải được gởi kèm theo thư mời dự ĐHĐ
Điều 22: Bản dự thảo tu chỉnh sẽ được thảo luận và biểu quyết trước ĐHĐ và phải được sự chấp thuận của quá bán tổng số hội viên hiện diện
Chương VIII: Giải tán hội
Điều 23: Hội có thể giải tán qua quyết định của ĐHĐ bất thường do BCH triệu tập và thông báo đến tất cả mọi hội viên bằng văn thư trước dó 4 tuần
Điều 24: Quyết định của ĐHĐ chỉ có giá trị nếu có sự hiện diện của 2/3 tổng số hội viên. Nếu ĐHĐ lần thứ nhất không đủ túc số thì ĐHĐ lần thứ hai sẽ được tổ chức trong vòng 4 tuần liền sau đó. Lần nầy quyết định ĐHĐ có giá trị mà không cần đủ túc số.
Điều 25: Quyết định giải tán hội cần 2/3 số phiếu của hội viên hiện diện
Điều 26: Đại Hội Đồng lần cuối chỉ định những phương pháp và chi tiết về việc thanh lý tài sản như tặng các đoàn thể từ thiện.
Chương IX: Ngày hiệu lực
Bản Nội Quy nầy có hiệu lực từ ngày 10.06.1995 là ngày Đại Hội Đồng lần thứ nhất thành lập Hội.
Làm tại Hübingen, ngày 10.06.1995
| Hội viên sáng lập | |
| 1. Trần Thủ Danh | 11. Nguyễn Tấn Năng |
| 2. Đặng Quý Dũng | 12. Huỳnh văn Ngày |
| 3. Lê Quang Dũng | 13. Lưu văn Nghĩa |
| 4. Phạm Ngọc Đảnh | 14. Dương Quan Minh |
| 5. Nguyễn thị Thu Hà | 15. Phạm Quôc Phong |
| 6. Hoàng Đông Hải | 16. Trần Kim Quế |
| 7. Phạm văn Hòa | 17. Hồ văn Thái |
| 8. Trần Tiến Hóa | 18. Nguyễn Ngọc Tuấn |
| 9. Nguyễn Công Khai | 19. Bùi Hữu Tường |
| 10. Phạm Tuấn Kiệt | 20. Lê Trung Trực |
